Tietosuojailmoitus ja evästeet

1. Sivuston tekninen toiminta ja tietoturva

Kun käytät sivustoa, hosting- ja infrastruktuuripalvelut voivat käsitellä tilapäisiä teknisiä lokitietoja sivuston toiminnan, tietoturvan, väärinkäytösten eston ja virhetilanteiden selvittämisen vuoksi.

• Mahdollisia tietoryhmiä: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, aikaleimat, pyydetty osoite ja tekniset lokitiedot.
• Oikeusperuste: GDPR 6(1)(f), rekisterinpitäjän oikeutettu etu varmistaa palvelun turvallisuus, toimivuus ja väärinkäytösten torjunta.
• Säilytys: teknisiä lokeja säilytetään rajoitetun operatiivisen ajan hosting-ympäristön määritysten mukaisesti ja vain niin kauan kuin se on tarpeen tietoturvan ja toimintavarmuuden vuoksi.

2. Yhteydenottolomake

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, viestin sisältöäsi sekä lomakkeen väärinkäytön estoon liittyviä teknisiä tietoja, jotta voimme vastata viestiisi ja suojata lomaketta roskapostilta ja automatisoidulta väärinkäytöltä.

• Tietoryhmät: nimi, sähköpostiosoite, viesti, lähetyshetken tekniset metatiedot sekä rate limit -suojaukseen liittyvät tunnisteet.
• Oikeusperuste: GDPR 6(1)(f), oikeutettu etu käsitellä yhteydenottoja ja suojata palvelua väärinkäytöltä.
• Vastaanottajat: faniklubin vastuuhenkilöt sekä sähköpostipalvelun käsittelijä Resend, Inc.
• Säilytys: yhteydenotot säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää, kuitenkin lähtökohtaisesti enintään 24 kuukautta viimeisestä asiaan liittyvästä viestinnästä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen oikeudellisen vaateen, kirjanpidollisen velvoitteen tai jatkuvan asian vuoksi.

3. Google Calendar -upotus

Tapahtumasivun Google Calendar -upotus ei lataudu automaattisesti. Jos sallit sen, selaimesi muodostaa yhteyden Googleen ja Google voi käsitellä teknisiä tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

• Oikeusperuste: suostumus (ePrivacy-säännöt ja tarvittaessa GDPR 6(1)(a)).
• Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivun footerissa olevasta Evästeasetukset-painikkeesta.
• Suostumuksen peruuttaminen estää upotuksen lataamisen jatkossa tällä sivustolla.

4. Uutiskirje ja premium-jäsenyys

Uutiskirjeen sähköpostitilaus ja premium-jäsenyyteen liittyvät toiminnot eivät ole julkaisuvaiheessa aktiivisessa käytössä. Sivusto ei tällä hetkellä kerää uutiskirjetilauksia eikä aktivoi premium-pääsyä julkisille käyttäjille.

5. Käsittelijät, vastaanottajat ja mahdolliset siirrot

Palvelun tekniseen toteutukseen voidaan käyttää ulkoisia palveluntarjoajia. Yhteydenottolomakkeen viestit välitetään Resendin kautta. Kolmannen osapuolen kalenteri ladataan Googlen palvelusta vain suostumuksella.

• Resend käsittelee yhteydenottolomakkeen viestit sähköpostin välityspalveluna. Resend kertoo käyttävänsä GDPR-yhteensopivia sopimusjärjestelyjä ja EU-US Data Privacy Framework -sertifiointia.
• Kolmannen osapuolen palvelut voivat käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat palveluntarjoajan ilmoittamaan siirtomekanismiin, kuten Data Privacy Frameworkiin tai sopimuslausekkeisiin.